التقنيات المتقدمة في صياغة وإعداد وعرض التقارير الإدارية والفنية والمالية

الهدف العام للبرنامج :

  • تزويد مهارات المشاركين بفن صياغة وإعداد التقارير الإدارية والفنية والمالية والتعرف على أهم الأخطاء الشائعة في إعداد هذه التقارير .

  • تنمية مهارات المشاركين فى كيفية إستخدام الحاسب الآلي فى إعداد وعرض التقارير .

  • تنمية مهارات المشاركين فى التعامل مع المواقف الصعبة مع الأنماط المختلفة للمستمعين.

المحاور العلمية :

أساسيات الإتصال :

  • مفاهيم ونماذج الإتصال وموقع التقارير كأحد أنواع الإتصالات

  • أهمية وفوائد كتابة التقارير كوسيلة إتصال فعّالة .

أعداد التقارير :

  • أهداف كتابة التقارير المالية ووظائفها

  • أنواع التقارير المالية وتصنيفها

  • المواصفات الفنية للتقرير المالي الجيد

  • أنواع وأنماط متلقي التقارير واهتماتهم

  • مراحل إعداد التقرير , مكونات التقرير (الأسلوب, المحتوى , الشكل )

  • الأخطاء الشائعة في التقارير المالية .

توثيق التقارير :

  • معالجة البيانات ( تسجيلها , تصنيفها , تجهيزها , إسترجاعها , حفظها )

  • أساليب تمثيل البيانات (الرسوم والأشكال البيانية والإيضاحية والإحصائية)

  • إستخدامات الحاسب الآلي ( كأداة للإمداد بالمعلومات وكمعالج للكلمات والتأصيل العلمي والتوثيق اللازم للبيانات, تصميم وإخراج التقارير بالشكل المناسب )

  • إستخدامات الميكروفيلم ( كأداة للإمداد بالمعلومات وتوثيق البيانات ) .

مهارات التقديم :

  • الأسلوب الأمثل لتقديم وعرض التقارير شفهياً

  • التعامل مع المواقف وإستعراض لنماذج من المستمعين

  • كيفية التعامل مع المستمعين من خلال مهارات الإنصات

  • كيفية إدارة الحوار وفن الإقناع والسيطرة على القلق أثناء التقديم وتوجيه الأسئلة .

  • مختبر تطبيقي : إعداد تقرير سنوي مالي عن نشاط المؤسسة .

  • استخدامات الحاسب فى إعداد التقارير Microsoft Word

  • استخدامات الحاسب الآلى فى عرض التقارير  Microsoft  Powerpoint

  • استخدامات الحاسب الآلى فى أرشفة التقارير واسترجاعها  Microsoft Access

  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

 

  • مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام .

المواعيد المتاحة