بناء نظام معلومات ذكي ومتكامل لمتابعة قضايا الأحصاء والمتابعة

المقدمة:

  • تعد عملية الأحصاء والتسجيل من الفعاليات الرئيسة في الأنظمة العالمية والتي بدورها تعكس التقدم الذي تمثله الدولة في مجال التقنيات الحديثة. ويعد الواجهة الملموسة بين الدول كبرنامج  يعمل على الأحصاء بين المجتمع . وقد رأينا أن الحاجة تدعو إلى تصميم نظام متكامل للعمل به .  ويتكون النظام المقترح من مجموعة قرارات وقوانين تتعلق في تخزين البيانات في قواعد البيانات متعددة الوسائط.

  • ويظم النظام برامج فرعية متعددة عن نظام الدرجات من اختبارات فصلية إلى واجبات يومية بحيث يتوفر سجل كامل عن تقدم حالة المعنية وغيرها من الأمور فضلا عن ضبط وأمان المعلومات المتوفرة وتدقيق صحتها آليا.  ويقدم النظام مجموعة كبيرة من التقارير التفصيلية والتقارير الموجزة أو الإحصائية مع الرسوم التوضيحية

  • يقضي الأمر بالنسبة لعمليات الأحصاء رفض الأخطاء والتركمات  ومتابعة الخطا وتصحيها وفصل إدارة البيانات عن التطبيقات حيث تنفذ عمليات القواعد على الخادم (السيرفر) والتطبيق على Client

  • تهدف ورقة العمل هذه إلى عرض برنامج الاحصاء الذي يعتمد على أنظمة الكمبيوتر الخبيرة في التعامل مع قضايا العامة أو الخاصة و المختلفة من عرض المعلومات الى الجهة المختصة قبل تقديم أوراقهم إلى دائرة القبول، ثم عرض الاستمارات الخاصة في القبول إلكترونيا وتعبئتها وإرسالها إلى دائرة المعنية. ويوفر النظام إمكانيات متابعة قبوله من عدمه إلكترونيا والأسباب التي أدت إلى ذلك الأختلاف . وتعرض الأسباب بشكل مقروء ومفهوم للشركات أو الجهات الحكومية وبنفس الوقت تختصر العمل الإداري لدائرة المختصة عن طريق اعتماد مفاتيح خاصة لكل حالة من الحالات الأحصاء المختلفة.

  • وعندما تحصل الموافقة على قبول موضوع القضايا  ينتقل ملفه إلى دائرة التسجيل حيث تعرض ويقوم الموظف  بتسجيلها والإشراف على العمليات المالية من إصدار الرسوم وتجميع الأوراق المطلوبة  وإرسالها تلقائيا عبر البريد الإلكتروني للشركة الخاصة أو الجهة الحكومية. ومما تجدر الإشارة إلى ذكره في هذا الصدد أن النظام الأحصاء  المقترح يعطي حرية التحاور مع النظام للحصول على المعلومة المطلوبة عن طبيعة الموضوع الأحصاء القضي البت به.

المواعيد المتاحة