اعداد المساعد التنفيذي المعتمد
- القسم : السكرتارية وإدارة المكاتب
- الكود : F551
الأهداف :-
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- تقديم الدعم الكامل لأصحاب المصلحة لتعزيز نجاح العمل
- تطبيق الذكاء العاطفي لتعزيز العلاقات التجارية الممتازة، أفقياً وعمودياً
- تخطيط وتقديم حالات عمل ذات أساس قوي للمدراء
- بناء أنظمة مختلفة وصيانتها لزيادة الإنتاجية
- الوصول إلى نتيجة الفوز المتبادل في أي جلسة تفاوض
- تخطيط وتنظيم الفعاليات الناجحة وممارسة آداب العمل والبروتوكول
المحتويات التدريبية :-
الشراكة الاستراتيجية 'مع' قائدك
· فهم الدور الاستراتيجي للمساعد التنفيذي الحالي
· العمل 'مع قائدك' مقابل العمل 'لقائدك'
· المشاركة بشكل أكبر والانخراط في مجال عمل قائدك
· التمكين الذاتي: صياغة رسالتك الخاصة
· زيادة حصتك في عملية صنع القرار
· تطوير التفكير الاستشرافي: التدبير الاستباقي للأمور
قوة الذكاء العاطفي
· فهم الأبعاد الأربعة للذكاء العاطفي:
· الوعي الذاتي
· إدارة المسؤوليات الخاصة
· الوعي بسياسات وبيئة المكتب
· إدارة أصحاب المصلحة
· إدراك تأثير التوتر والمشاعر على الأداء
· تطبيق الذكاء العاطفي في بناء العلاقات والتعامل مع المواقف الصعبة
تقديم أفكارك بشغف ومصداقية
· التخطيط لتقديم عرض مقنع
· تطوير وتنظيم الأهداف والمحتوى
· تقديم العرض وطرح الأسئلة
· استخدام الوسائل البصرية لدعم العرض
بناء الأنظمة والصيانة
· ما هو النظام؟
· لماذا وكيف
· نظم حفظ الملفات: التحكم بالوثائق وحفظ الملفات الإلكترونية والتخزين
· نظم إدارة الوقت: التخطيط والتنظيم والتحكم
· نظم توليد الأفكار: تحديد وتنفيذ التحسينات
· نظم الإدارة الذاتية: وضع الأهداف الخاصة بك وتجاوزها
· استخدام الانضباط للحفاظ على النظام واستمراريته
التفاوض مع الموردين (الداخليين والخارجيين)
· مبادئ المفاوضات الناجحة مع الموردين الداخليين والخارجيين
· التخطيط للتفاوض
· تكتيكات المفاوضات
· السعي للوصول إلى نتيجة الفوز المتبادل
· التفاوض على المدى الطويل
بروتوكول واتيكيت الأعمال
· مبادئ آداب العمل
· آداب الهاتف والبريد الإلكتروني والإجتماعات
· فهم القيم والمعتقدات والتصورات
· التعامل مع الشخصيات والثقافات المختلفة
· إنشاء العلامة التجارية الشخصية داخل المؤسسة