الإدارة الفعالة لعقود المشتريات وتقييم المطالبات وتسويتها

 

 

الأهداف 

تعريف المشارك بكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية ابرامها
إكساب المشارك مهارات الشراء الحديثة وتعريفه باهمية وظيفة الشراء للمنظمة
الإلمام بالاسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته
كيفية التعامل مع أوامر التغيير والمطالبات
إكساب المشارك مهارة تحديد كمية الشراء المناسبة
كيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين
مواجهة المشكلات المحتملة للعقد اثناء ادارته
كيفية كتابة الشروط التعاقد

المحتويات 

إدارة عقود الشراء المباشر والتوريد:

خصائص عقود التوريد
بداية ونهاية عقد التوريد
إلتزامات المورد
إلتزامات الادارة
جزاءات الاخلال بعقود التوريد

الأنظمة الحديثة للمشتريات:

وظيفة الشراء
عناصر عمليات الشراء
تحديد الجهة المسئولة عن تحديد الجودة المطلوبة للشراء
وسائل التعرف على درجة الجودة المطلوبة لاتمام عملية الشراء
التمييز بين الكمية الاقتصادية، والكمية المطلوبة، والكمية المتاحة
وسائل توصيف الجودة

أسس تحديد أنظمة الشراء الملائمة:

وسائل الحصول على معلومات عن الاسعار
الخصومات على الاسعار وأنواعها والحصول عليها
عوامل تعيين الوقت المناسب لعملية الشراء
الشراء للسوق والشراء بالطلب
الشراء للمضاربة

تحديد كميات الشراء واختيار الموردين:

المخاطر المترتبة على الشراء بكميات أكبر أو أقل من المطلوبه
تحديد الجهة المسئولة عن اختيار المورد المناسب
كيفية الحصول على معلومات عن الموردين
المخاطر المترتبة على الاعتماد على مورد وحيد
معايير تقييم آداء الموردين

المشكلات العملية في إدارة العقود:

حق الادارة في تعديل العقد بالارادة المنفرده والنتائج المترتبة عليه
مشكلات الرقابة والتوجيه
الجزاءات والعقوبات التهديدية والتنفيذية في العقود
حقوق المقابل المالي
إعادة التوازن المالي للعقد وعلاقته بالقوة القاهرة والظروف غير المتوقعة

آوامر التغيير والمطالبات وتسويتها:

أنواع آوامر التغيير
شروط أوامر التغيير والتعاقد الجديد
نشوء المطالبات
أنواع المطالبات واسلوب التعامل معها
مستندات المطالبات

المواعيد المتاحة