‏إدارة المشتريات والإمدادات الاستراتيجية‏‏

أهداف الدورة:

  • رفع كفاءة العاملين في مجال إدارة المشتريات وذلك عن طريق تعريفهم بالطرق الحديثة في الشراء وكيفية التعامل مع الموردين.
  • الدراسة المتعمقة لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بتلك المرحلة
  • دراسة عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية إبرامها
  • مهارات الشراء الحديثة وتعريفه بأهمية وظيفة الشراء للمنظمة
  • الإلمام بالأسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته بالإضافة لكيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين
  • مهارات تحديد الكمية الإقتصادية للشراء والسعر الملائم للشراء
  • مهارات وأساليب إدارة المناقصات وتنفيذها عن طريق اتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الإدارات من اختيار المتعاقدالأنسب في عقود التوريد.
  • إكساب المشاركين مهارات اعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات
  • الإلمام بقواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصة
  • إكتساب أفضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود
  • التعرف على أسس التخطيط والتقيم للمشتريات وأساليب الشراء وكيفية الشراء ومفاوضات الشراء.
  • التعرف على المشاكل التي تواجهها إدارة المشتريات
  • التعرف على أساليب تطوير إدارة المشتريات

محتوى البرنامج:

 

الإدارة المتقدمة للمشتريات:

  • المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء
  • وظيفة الشراء وأبعادها الإقتصادية وتقسيماتها الإدارية العالقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى
  • طرق الشراء المختلفة
  • الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها
  • الإقتصادية للطلب وكيفية حسابها
  • نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟
  • الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية
  • أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات
  • وظائف الشراء في ظل التوريد عندالإنتاج
  • سياسات الشراء المركزية واللامركزية

أسس ممارسة أعمال الشراء ( سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية:

  • كيفية ربط أعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة
  • كيفية الوصول إلى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلى
  • ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزونى ومعدلات الإستهلاك
  • المحظورات القانونية المنهي عنها عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الإحتياجات
  • معايير وآليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك
  • أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

إدارة نظم المعلومات الشرائي (PMS):

  • طبيعة وبناء نظم المعلومات الشرائية
  • متطلبات وفوائد نظم المعلومات الشرائية
  • طرق تطبيق نظم المعلومات الشرائية
  • الوحدة الرابعة: التخطيط الاستراتيجي لعمليات الشراء:
  • إجراءات تخطيط عمليات الشراء (طبيعة وأهمية تخطيط الشراء، دور الشراء في التخطيط العام للشركة وتطوير وتنفيذ خطط الشراء)
  • استراتيجيات المشتريات (مصادر الاستراتيجية، استراتيجيات توقيت الشراء المناسب، استراتيجيات الشراء بالسعر المناسب، استراتيجيات الشراء بالكمية المناسبة، الشراء ودورة حياة المنتج، استراتيجيات الكلفة والمخاطر)

ممارسة إدارة المشتريات:

  • مصادر الشراء (تحديد واختيار مصادر التوريد وطرق تقييم مصادر التوريد وكيفية التفاوض والتعامل مع الموردين)
  • تحليل المواد المشتراة (تحليل القيمة وتحليل التكلفة والطرق الاقتصادية)
  • التفاوض في الشراء (إجراءات وأخلاقيات التفاوض التنافسي وممارسة فن التفاوض من حيث الاستراتيجيات والتكتيكات الشرائية)
  • المشاكل التطبيقية التي تواجه إدارة الشراء وخاصة في التعامل مع الموردين.
  • استراتيجيات حديثة في التعامل مع الموردين
  • المدرسة اليابانية وادارة المشتريات والمخازن
  • المدرسة الأمريكية وادارة المشتريات والمخازن
  • تدريبات عملية

العقود و كراسات الشراء:

  • أنواع العقود
  • أساسيات العقود والبنود الشائعة من الناحية القانونية
  • محتوى وثائق العقد
  • نماذج العقود الدولية
  • صياغة العقود
  • خطابات الضمان والتأمين، والمدفوعات
  • إختيار المورد
  • منظومة العقد
  • العوامل التي تؤثر على الإستراتيجية
  • أساليب وإجراءات المناقصات:
  • أغراض المؤسسة
  • توثيق المناقصات
  • ترسية العقد
  • الإتصالات والإجتماعات

الإلتزام بالجودة في العقود والمنافسات:

  • أنظمة الجودة في المناقصات والعقود
  • أساليب ضمان الجودة منذ المرة الأولى وفي كل مرة
  • الجوانب القانونية للعقود:
  • العقود ملزمة من الناحية القانونية
  • الخواص الرئيسية لرقابة العقود بطريقة فعالة
  • نشر الرسالة الخاصة بإعداد المناقصات والعقود
  • التعامل مع تقنيات المطالبة:
  • إنهاء العقد
  • آليات حل المنازعات
  • أساليب حساب قيم التعويض تكلفة ومدة
  • خطوات التحكيم

المواعيد المتاحة