إدارة المشتريات و العقود مستوى متقدم

الأهداف  :

 

تنمية كفاءات وجدارات المشاركين في:

  • البحث عن موردين، وتصنيفهم، وتأهيلهم وتسجيلهم.
  • التنسيق مع الإدارات للتعرف على احتياجات الشراء والتعاقدات.
  • إعداد طلبات تقديم العروض وفرز الموردين واختيارهم .
  • إعداد مسودة العقد وتحسين وتعديل العناصر التعاقدية بالتنسيق مع الموردين،
  • التأكد من قيام مزودي الخدمة بتوقيع العقود بشكل مناسب.
  • ترسية العقود على مزودي الخدمة الذين تم اختيارهم والتأكد من التزامهم بالأحكام والشروط القياسية
  • اتقان تسوية النزاعات والشكاوى مع مزودي الخدمة عند الحاجة..
  • المساهمة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بإدارة المشتريات والعقود  فيما يخص أعمال المشتريات والعقود.
  • المشاركة في اللجان المتعلقة بالشراء والتعاقدات أو أي أعمال أخرى متعلقة.

 

الإطار العام  للدورة :
 

دور إدارة المشتريات:

  • تحليل القيمة الكلية
  • ربط عمليات المشتريات بالاستراتيجية المؤسسية
  • الإنتاجية القصوى للمشتريات
  • الشراء الصحيح للمواد
  • الشراء الصحيح للخدمات
  • الشراء الصحيح للمعدات الأساسية
  • تسريع إنتاج المنتج الأخير
  • ربط عملية الشراء بعمليات سلاسل التوريد الأخرى

التفاوض مع المورّدين:

  • صفات المفاوِض الناجح
  • استراتيجيات التخطيط الصحيحة
  • إعداد قائمة الأسئلة الصحيحة
  • ما يجب فعله قبل التفاوض
  • ما يجب فعله أثناء التفاوض
  • ما يجب فعله بعد التفاوض
  • الوقت الصحيح للتفاوض مع المورّدين
  • عدد المورّدين الذين يجب التفاوض معهم
  • اختيار المورّد الصحيح

‏أدوار وفوائد المشتريات والتوريد‏:

  • ‏الأدوار والمسؤوليات النموذجية‏
  • ‏ماذا يفعل المشترون؟‏
  • ‏المشتريات والربحية‏

‏عملية المصادر‏:

  • ‏تحديد الاحتياجات‏
  • ‏مرحلة المصادر‏
  • ‏منح العقد‏
  • ‏توثيق العقود‏
  • ‏مرحلة ما بعد المنح
  • ‏مراحل ما قبل المنح وما بعدها‏

‏إدارة المناقصات والعطاءات‏:

  • ‏فهم عملية إدارة العطاءات‏
  • ‏إدارة المعرفة لكتاب العطاءات‏
  • ‏أساسيات إدارة العطاءات‏
  • ‏العمل على وقت تقديم العطاءات‏
  • ‏مستند العطاء‏
  • ‏أقسام هامة في مستند العطاء‏
  • ‏كيفية جعل عرض أسعارك يبرز‏
  • ‏كتابة استجابة مناقصة ناجحة‏
  • ‏التحقق من عرض مناقصة وتقديمه

المناقصات في مرحلة الاعداد:

  • معايير تمييز عقود الادارة، ووسائل الادارة في التعاقد
  • الاعداد للمناقصات، وضوابط كراسات الشروط والمواصفات
  • إجراءات اعلان المناقصة
  • التأمين أو الضمان الابتدائي والنهائي وقواعده
  • إصدار مستندات الطرح ISSUE OF TENDER DOCUMENTS

إدارة عقود المناقصات في مرحلة الترسية:

  • لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض: تشكيلها وإجراءات عملها
  • تقييم العطاءات واستبعادها
  • اعتماد قرار الترسية ونظام الـ Award of Contract
  • الجزاءات التي يجوز للإدارة اتخاذها في مواجهة المتعاقد المخل
  • قواعد تنازل المتعاقد عن العقد
  • تدريب عملي على مشكلات ادارة عقود المناقصات (التعامل مع Joint Venture )‏

‏الاتفاق التعاقدي للتوريد:

  • ‏المشتريات لمرة واحدة‏
  • ‏العرض الدائم‏
  • ‏طلب ملحقات
  • ‏عقود الشطب‏
  • ‏الاتفاقات الإطارية‏
  • ‏عقود الخدمات‏
  • ‏التوظيف والتأجير‏

‏أساس أداء العقد‏:

  • ‏عناصر اتفاق تجاري ملزم‏
  • ‏شروط العقد‏
  • ‏الشروط الصريحة والضمنية‏
  • ‏الشروط الصريحة المتعلقة بأداء العقد‏

‏إدارة ‏أداء العقد:

  • ‏أداء العقد وعدم أدائه‏
  • ‏شروط العقد الحيوية وغير الحيوية‏
  • ‏تحديد عدم المطابقة‏
  • ‏سبل الانتصاف من الإخلال بالعقد‏
  • ‏تحديد المسؤولية‏
  • ‏إنهاء العقد‏

‏تقييم المخاطر التعاقدية‏:

  • ‏المخاطر التي تؤثر على العلاقات‏
  • ‏المخاطر الداخلية والخارجية‏
  • ‏المخاطر القانونية والقائمة على الأداء‏
  • ‏مخاطر السمعة والعلاقات‏
  • ‏مخاطر المعلومات‏
  • ‏تقييم المخاطر التعاقدية‏

‏إدارة العقود‏:

  • ‏عملية إدارة العقود‏
  • ‏تخطيط وإدارة إدارة العقود‏
  • ‏مسؤوليات مدير العقود‏
  • ‏إدارة العقود‏

المواعيد المتاحة