-
جدة
من 19-05-2024 الى 23-05-2024التفاصيل- كود الدورة : F559 المدة : أسبوع
-
دبى
من 09-06-2024 الى 13-06-2024التفاصيل- كود الدورة : F559 المدة : أسبوع
-
القاهرة
من 21-07-2024 الى 25-07-2024التفاصيل- كود الدورة : F559 المدة : أسبوع
-
دبى
من 11-08-2024 الى 15-08-2024التفاصيل- كود الدورة : F559 المدة : أسبوع
-
الرياض
من 08-09-2024 الى 12-09-2024التفاصيل- كود الدورة : F559 المدة : أسبوع
-
دبى
من 13-10-2024 الى 17-10-2024التفاصيل- كود الدورة : F559 المدة : أسبوع
-
دبى
من 10-11-2024 الى 14-11-2024التفاصيل- كود الدورة : F559 المدة : أسبوع
-
الخبر
من 22-12-2024 الى 26-12-2024التفاصيل- كود الدورة : F559 المدة : أسبوع
إتلاف الوثائق فى الجهات الحكومية
- القسم : السكرتارية وإدارة المكاتب
- الكود : F559
الأهداف :
تهدف هذة الدورة إلى التعرف على مفهوم إتلاف الوثائق و تنظيم مجال الإتلاف الامن للوثائق والبيانات وبعث الوعي لدى المشاركين فيما يخص هذه العملية وفق المعاير والمواصفات الدولية ،القدرة على تحديد الهدف من إتلاف الوثائق ، تحديد مبادئ إتلاف الوثائق ، القدرة على إنشاء قوائم حفظ و إتلاف المستندات.
المحتويات الرئيسية :-
Ø تعريف مفهوم إتلاف الوثائق
هو عملية التخلص من الوثائق عديمة القيمة على ضوء مواد القانون المذكور أعلاه والتي حددت الشروط الواجب اتباعها قبل عملية إتلاف الوثائق بهدف تفادي الإتلاف العشوائي للوثائق الحكومية، وضبط عملية التخلص من الوثائق والملفات المنتجة في الجهات الحكومية بالدولة والتي لم تعد مفيدة للبحث التاريخي، والتقليل بشكل مدروس من حجم الوثائق المخزنة لديها.
Ø مبادئ إتلاف الوثائق
Ø إستراتيجيات إتلاف المستندات و الوثائق
Ø طرق و أساليب إتلاف المستندات و الوثائق
Ø أليات و طرق تقويم و إتلاف الوثائق
Ø تحديد إجراءات إتلاف الوثائق
Ø شرح كيفية إنشاء برنامج أرشيفي يتفق مع الأنظمة واللوائح الخاصة بالوثائق والمحفوظات ، وشرح طرق الإتلاف بما يتفق مع اللوائح التنظيمية بهذا الصدد ، ومناقشة القوائم التخصصية .
Ø التعرف على القوانين و القواعد و التنظيمات المتبعة فى إتلاف الوثائق فى الجهات الحكومية
Ø الأمن ، التأكد من عدم إمكانية الوصول إلى المعلومات التي لم تعد بحاجة إليها.
Ø حماية البيئة في عمليات التمزيق، إعادة التدوير والمساهمة في الحفاظ على البيئة المحيطة بنا.
Ø تطبيقات و ورش عملية