المفاهيم المتقدمة فى كيفية تبادل البيانات الكترونيا EDI

الهدف العام للبرنامج :

  • مقدمة عن البيانات والمحفوظات وأنواعها وأهميتها .

  • تنمية مهارات المشاركين في تنظيم المحفوظات إداريا وفنيا .

  • مفهوم البيانات وأهميتها بالمنظمة .

  • المفاهيم الأساسية لنظم البيانات .

  • نطاق عمل إدارة الوثائق وأهدافها والعاملين بها .

  • كيفية تصنيف الوثائق .

  • عمليات الترقيم والترميز .

  • الإجراءات الأمنية لحفظ وتداول البيانات .

  • الطرق والأساليب الحديثة لاسترجاع البيانات الإلكترونية .

  • تنمية مهارات المشاركين في مجال الإجراءات الأمنية وسلامة حفظ البيانات .

  • سرية البيانات وعلاقتها بوسائل الاتصال الحديثة .

  • السلطة المختصة بتحديد درجات السرية .

  • نظم تداول الوثائق والبيانات السرية داخل المنظمة وخارجها

  • الإجراءات الأمنية الواجبة عند تداول الأوراق السرية .

  • المشكلات التي تواجه أمناء حفظ الأوراق والبيانات السرية وطرق التغلب عليها .

  • نظم حفظ الوثائق والبيانات السرية يدويا وآليا .

  • تحديد المستويات الوظيفية المرخص لها بالإطلاع على البيانات السرية .

  • الإجراءات الأمنية للتخلص من الأوراق السرية يدويا والكترونيا.

  • أنواع الوثائق السرية ( قرارات تقارير مذكرات- مكاتبات )

  • التعرف على أهمية البيانات والإلمام بالأساليب الحديثة في تطوير وإدارة نظم البيانات.

  • التعرف على الطرق الحديثة للتصنيف والحفظ وكيفية استخدام الحاسب الآلي في الأرشفة .

  • الأوعية والأجهزة والإجراءات الأمنية الحديثة المتبعة لحفظ البيانات الكترونيا .

  • التعرف على التقنيات الحديثة والوسائل المستخدمة لحفظ البيانات .

  • إكساب المهارات الحديثة لموظفي الحفظ والتوثيق علميا وعمليا وتدريبهم على أمن وسرية البيانات.

  • الطرق والأساليب الفنية لحفظ البيانات وتداولها سريا

  • اكتساب مهارات تقليص الأعمال الورقية في المكاتب .

ما هي المداخل الحديثة المرتبطة بتوحيد التطوير والتحسن

  • التعرف على مفاهيم الفهرسة والأرشفة الإلكترونية.

  • تنظيم الملفات وطرق استرجاعها.

  • مدخلات ومخرجات نظم الأرشفة التوثيق .

  • أمن وسرية البيانات.

  • طرق حماية الملفات من الفيروسات.

  • كلمة المرور ( Password ) .

  • الحصول على نسخ احتياطية ( Backup ) .

  • نظم حفظ البيانات والوثائق السرية.

  • المواصفات الواجب توافرها في العاملين في مجال حفظ وأمن البيانات .

  • مراحل بناء الاستراتيجية كمدخل لإدارة الموارد البشرية الاستراتيجية .

  • مناقشة عامة من واقع خبرات المشاركين وحالات عملية .

  • تقييم البرنامج والختام

المواعيد المتاحة