النظم والاتجاهات الحديثة في الإدارة الإلكترونية وحفظ الوثائق

الهدف العام للبرنامج :

تنمية مهارات المشاركين فى كيفية التخطيط لإعداد وصياغة التقارير الإدارية والمالية فى الشركات الصناعية وتجنب الأخطاء الشائعة بها ، وكيفية توثيق وأرشفة هذه التقارير . تنمية مهارات المشاركين فى كيفية استخدام تطبيقات الحاسب الآلى فى إعداد وعرض التقارير الإدارية والمالية فى الشركات الصناعية.

المحاور العلمية :

أساسيات الإتصال :

  • مفاهيم ونماذج الإتصال

  • موقع التقارير كأحد أنواع الإتصالات

  • أهمية وفوائد كتابة التقارير كوسيلة إتصال فعّالة .

أعداد التقارير المالية والإدارية :

  • أهداف كتابة التقارير الإدارية والمالية ووظائفها فى الشركات الصناعية

  • أنواع التقارير المالية والإدارية فى الشركات الصناعية

  • المواصفات الفنية للتقرير المالي والإداري الجيد

  • أنواع وأنماط متلقي التقارير واهتماتهم

  • مراحل إعداد التقرير , مكونات التقرير (الأسلوب, المحتوى , الشكل )

  • الأخطاء الشائعة في التقارير المالية والإدارية فى الشركات الصناعية.

توثيق التقارير المالية والإدارية :

  • معالجة البيانات ( تسجيلها , تصنيفها , تجهيزها , إسترجاعها , حفظها )

  • أساليب تمثيل البيانات (الرسوم والأشكال البيانية والإيضاحية والإحصائية)

  • إستخدامات الحاسب الآلي ( كأداة للإمداد بالمعلومات وكمعالج للكلمات والتأصيل العلمي والتوثيق اللازم للبيانات, تصميم وإخراج التقارير بالشكل المناسب )

  • إستخدامات الميكروفيلم ( كأداة للإمداد بالمعلومات وتوثيق البيانات ) .

مهارات تقديم التقارير المالية والإدارية :

  • الأسلوب الأمثل لتقديم وعرض التقارير شفهياً

  • التعامل مع المواقف وإستعراض لنماذج من المستمعين

  • كيفية التعامل مع المستمعين من خلال مهارات الإنصات

  • كيفية إدارة الحوار وفن الإقناع والسيطرة على القلق أثناء التقديم وتوجيه الأسئلة .

  • مختبر تطبيقي : إعداد تقرير سنوي مالي عن نشاط مؤسسة صناعية .

  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

  • الموظفون العاملون في مجال السكرتارية والسكرتارية التنفيذية.

  • العاملون في مكاتب الإدارة العليا.

  • العاملون في دوائر الموارد البشرية وشؤون الأفراد.

  • المساعدون الإداريون في القطاعين العام والخاص.

المواعيد المتاحة