مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة

الهدف العام للبرنامج :

  • تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والدور الكبير الذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات .

  • التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد الأرشفة الإلكترونية والتعامل معها.

  • التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق.

  • تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال الأرشفة الإلكترونية.

  • التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق والأرشفة.

  • التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها.

المحاور العلمية :

  • مفهوم التوثيق وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.

  • دور واستخدامات الأرشفة في العمل.

  • أهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها.

  • أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.

  • أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.

  • القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية.

  • الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.

  • أنواع البرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية.

  • الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق.

  • كيفية إدخال واسترجاع الوثائق والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية.

  • طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.

  • حماية المعلومات من الاختراق ، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.

  • القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.

  • المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.

  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية

المواعيد المتاحة