نظم تأمين وحفظ واسترجاع الوثائق والملفات إلكترونياً

أهمية البرنامج:

تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية للسلوك الإنساني الفعال ، وتنمية مهارات الإتصال ، والنقد البناء والسلوك الجماعي الفعال في بيئة العمل ، والتعامل الفعال مع الرؤساء والزملاء بما ينعكس بشكل إيجابي على الأداء والروح المعنوية . اكتساب المشاركين مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال اربع محاور رئيسية :

  • المهام والمسئوليات

  • المهارات الأساسية والشخصية

  • التطبيقات الفعلية والعملية

  • التطبيقات الإليكترونية والتكنولوجية

  • الفهم والتفسير الصحيح للسلوك الإنساني ودوافعه ، الإدراك الواقعي لرؤيتنا لأنفسنا ... ورؤيتنا للآخرين .

  • إتباع أساليب فعالة لإرجاع الأثر والنقد البناء .

  • إدراك أهمية الإتصال كمهارة سلوكية في مجال العمل .

  • تنمية مهارات التحدث والإنصات وتفسير دلالات الإتصالات غير اللفظية .

  • تحديد معايير السلوك المناسبة للعمل الجماعي ، وإدراك أهمية فرق العمل والسلوكيات المميزة لعضو الفريق .

  • التعامل الفعال مع مواقف النزاع والصراع في العمل .

  • إستخدام أساليب فعالة للتعامل مع الرؤساء والزملاء .

  • التعامل الفعال مع المشكلات السلوكية في العمل .

  • تبني سلوكيات إيجابية وفعالة داخل الإجتماعات .

  • إستخدام مهارة العلاقات التبادلية للتعامل الفعال مع الآخرين .

أهداف الدورة

تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي .

الأهداف التفصيلية :

بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على :

  • تأمين وحفظ الملفات باستخدام الحاسب الآلي .

  • تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.

  • التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية .

محتويات البرنامج

  • مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق .

  • تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .

  • الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني .

  •  

  • أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .

  • استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف .

  • أساليب تأمين الملفات إلكترونياً .

  • منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية .

  • مختبر عمل لعمليات التأمين والفهرسة والأرشفة الإلكترونية.

الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق :

  • أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .

  • خصائص موظفي الحفظ .

  • التعامل مع الاتصالات المكتبية .

  • نشأة ودورة الوثائق .

  • نظم الإشراف على المحفوظات .

  • التصنيف والترميز والفهرسة .

  • استخدام الحاسب في الأرشفة .

  • حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .

  • فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .

  • التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .

المشاركون المستهدفون:

رؤساء الأقسام وحدات الأرشيف والعاملون في مجال إدارة المكاتب والسكرتارية

المواعيد المتاحة