إعداد الخطابات ومحاضر الإجتماعات وكتابة التقارير الفنية

أهداف البرنامج .

  • عناصر وأجزاء وأشكال التقارير الإدارية .

  • خطوات إعداد تقرير إداري جيد.

  • المهارات الفنية في إعداد وتصميم كتابة التقارير.

  • يتعرف على المهارات والقواعد اللغوية في كتابة القواعد.

محتويات البرنامج

  • مقدمة في الاتصالات الإدارية وموقعها وأهميتها في العملية الإدارية.

  • نماذج الاتصالات الكتابية في العمل المؤسسي.

  • تطبيقات مختارة في إعداد المخاطبات الرسمية(الكتب الرسمية،المذكرات،الرسائل الإدارية.).

  • مفهوم وأهمية وأنواع التقارير الإدارية.

  • مبادئ عامة في أعداد التقارير الإدارية.

  • منهجية إعداد التقارير القصيرة في العمل المؤسسي مع تطبيقات عملية.

  • خطوات ومنهجية إعداد التقارير الطويلة مع تطبيقات عملية.

  • منهجية إعداد الدعوات الرسمية وجداول الاجتماع ومحاضر الاجتماع مع تطبيقات عملية.

  • مواصفات التقرير الجيد.

  • تطبيقات لغوية مختارة لتطوير المهارات الكتابية(علامات الترقيم العدد والمعدود تركيب الجمل.).

  • أهمية التقارير في الاتصالات الإدارية وأسس الإعداد لكتابتها.

العناصر الأساسية للتقارير.

  • العنوان.

  • المقدمة والهدف العام.

  • المعلومات الأساسية وخلفية التقرير.

  • تفاصيل التقرير.

  • أهم النتائج.

  • المناقشة والتوصيات.

  • المراجع والملاحق.

  • الفهرس.

أنواع التقارير.

  • التقارير المطولة.

  • التقارير المختصرة.

  • التقارير الإدارية وتقارير الاجتماعات.

  • تقارير الرقابة والمتابعة.

  • التقارير المالية .... وغيرها.

القواعد العملية لإعداد وكتابة التقارير.

  • مرحلة التحضير والإعداد.

  • جمع وتحليل البيانات ومعالجتها.

  • تخطيط التقرير والشكل العام له.

  • صياغة وترتيب التقرير.

مراجعة التقرير.

أساليب تحديد مصادر البيانات والمعلومات

  • جمع البيانات والمعلومات وطرق تصنيفها.

  • طرق التأكد من صحة البيانات والمعلومات ومدى دقتها.

  • أساليب عرض وتوضيح البيانات والمعلومات.

مواصفات التقرير الجيد:-

  • من حيث الشكل.

  • من حيث المضمون.

لغة التقرير:-

  • اختيار الصياغة والكلمات الملائمة لمضمون التقرير والقارئ له.

  • تجنب الأخطاء الشائعة.

  • تدقيق البيانات وطرق فحص التقرير.

التقرير الشامل.

  • ما هو مفهوم التقرير الشامل ؟

  • استخدامات التقريري الشامل .

  • ما هي عناصر التقرير الشامل ؟

  • أسس كتابة الخطابات والمراسلات.

  • مكونات محاضر الاجتماعات.

  • إعداد مسودة محضر الاجتماع.

  • الإخراج النهائي لمحضر الاجتماع.

  • أخطاء شائعة في محاضر الاجتماعات.

  • التقارير الفنيه.

  • المتطلبات الأساسية لكتابة التقارير الفنية.

  • تدريبات تطبيقية على كتابة التقارير الفنية.

المستفيدون

مديرو مكاتب الإدارة العليا و السكرتارية و روساء الاقسام والوحدات والمشرفون في مجال الاعمال الإدارية والمالية والمكتبية والفنية العاملون في إدارات تتطلب طبيعة إعمالهم إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والتقارير

المواعيد المتاحة