إعداد وكتابة التقارير والمحاضر للجان والاجتماعات

الأهداف العامة :

تنمية قدرات المشاركين وتزويدهم بالمهارات اللازمة لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير للإجتماعات واللجان وذلك من حيث الشكل والمضمون والصياغة والمحتوى وإكسابهم المهارات اللازمة للعرض والتقديم والمتابعة للقرارات والتوصيات . صقل وتنمية مهارات الإنصات والإستماع والتسجيل وإستخدام الوسائل الحديثة لزيادة كفاءة الإعداد والكتابة للمحاضر والتقارير .

المحتويات الأساسية :

  • المفاهيم الأساسيه لإعداد المحاضر والتقارير وأهميتها لزيادة فعالية العمل الإداري :

  • دور المحاضر والتقارير في نجاح أعمال الاجتماعات واللجان .

  • الأنواع المختلفة للمحاضر والتقارير ( الصور التي تخرج عليها ) .

  • أساليب إعداد المحضر الجيد والتقرير الجيد .

  • المراحل الأساسيه لإعداد المحاضر والتقارير.

  • مهارات الكتابة الجيدة وخصائص إعداد المحاضر والتقارير :

  • مبادىء الكتابة الإدارية ( الرسميه ) .

  • مناهج وأسس كتابة المحاضر والتقارير .

  • أسس تطوير مهارة الكتابة الجيدة ( تطبيقات عملية ) .

  • مبادىء الصياغة الجيدة للقرارات والتوصيات .

  • كيفية تحسين تركيبات الجمل .

  • إستعراض الأخطاء اللغوية الشائعة .

  • المهارات الفنيه والسلوكيه لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير :

  • مهارة الكتابة والقراءة .

  • مهارة الإنصات والإستماع .

  • مهارة التفكير والتركيز .

  • مهارة السيطرة على القلق .

  • مهارة الإتصال والعلاقات التبادلية مع الرؤساء / الزملاء / المرؤوسين .

  • مختبر عملي للتدريب على إعداد المحاضر والتقارير ومهارة العرض والتقديم .

المرشحون للحضور:

العاملـون في السكرتارية الفنيه والإداريــه للإجتماعات واللجان وكذلك مقـررو وأمناء السر للإجتماعات واللجان

المواعيد المتاحة