تبسيط الإجراءات وتنظيم العمل المكتبي

الهدف العام :

يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين المفاهيم والأساليب المطلوبة لرفع الإنتاجية عن طريق تبسيط الإجراءات وتطوير أساليب العمل المكتبي.

أهداف الدورة :

  • يهدف البرنامج إلى إكساب المشاركين مهارات الإجراءات وتحسين الإنتاجية واكتساب المهارات التحليلية المرتبطة بها.

  • تزويد المشاركين بالأساليب العلمية الحديثة في التنظيم وتطوير أساليب العمل.

موجه الى :

المسؤولين في إدارات التنظيم وإدارة التخطيط والمتابعة وإدارات البحوث ودراسات العمل ولجان تطوير وتنمية الموارد البشرية السكرتارية ومديري المكاتب والمرشحين لشغل هذه المناصب.

محاور الدورة :

  • المنهاج المختلفة لدراسة العمل

  • تحليل العمل إلى عناصره الأولية من حيث ( الزمن الحركة التدفق )

  • معدلات الأداء

  • الأساليب المختلفة لوضع وتحليل معدلات الأداء وإمكانية قياسها بالنسبة للوظائف المختلفة ( الفنية الإدارية )

  • التنظيم الإداري

  • المفاهيم والأسس العلمية

  • الهيكل التنظيمي والعلاقات التنظيمية الرسمية وأثرها على انسياب أو تعقد العمل

  • الدورات المستندية

  • دراسة وتحليل وتطوير الدورات المستندية لأنشطة المختلفة.

  • سلوكيات العمل

  • السلوك التنظيمي ومهارات الاتفاق مع الآخرين

  • كيفية الاتصال الكتابي والشفهي الفعال وأثر ذلك في تقليل الوقت الفاقد

  • تبسيط عملية تدفق المعلومات وتقليل الأعمال المعادة.

  • تكنولوجيا الإدارة

  • الأساليب الحديثة والأدوات العملية الممكن استخدامها لترشيد استخدام الوقت وتبسيط إجراءات العمل

  • المسار الحرج

  • الحاسب الآلي

  • إدارة المكاتب الحديثة

المواعيد المتاحة