إعداد وصياغة التقارير المتخصصة والمحاضر والمذكرات والرسائل في مجال اللجان

أهداف البرنامج :

  • إكسـاب المشاركيـن مجمـوعـة من المعـارف الخاصـة بالاتصـال وكيف يعكس الاتصـال المكتوب التـاثيــر والفعـاليــة المطلوبــة .

  • إكسـاب المشاركيـن مجمـوعــة من المعـارف الخاصة بأهميــة الإعـداد الجيد والتسلسل المنطقى للمذكــرات على اختـلاف أنواعهـا ومحـاضــر

  • الاجتمـاعـات والقـرارات والتقــاريــر في مجال اللجان.

  • تنميــة وصقل مهـارات المشاركين على صيـاغــة المذكرات و محـاضــر الاجتمـاعـات واللجان والتقــاريــر وغيــرهـا والابتكــار فى إعـدادهـا .

  • تنميــة مهـارات المشـاركـيــن على تقـديــم وعــرض التقــاريــر .

محتويــات البرنامج:

الاتصـالات الإداريــة والكتـابــة الإداريــة :

  • مفهـوم عمليــة الاتصـال وعنـاصـرهـا .

  • عـوائـق الاتصـال وطرق التغلب عليهـا .

  • الأخطـاء الشـائعــة في الكتـابــة الإداريــة .

محـاضر الاجتمـاعـات واللجان:

  • الأشكــال المختلفــة لمحـاضـر الاجتمـاعـات واللجان .

  • إعـداد وصيـاغــة محـاضر الاجتمـاعـات واللجان .

  • إعـداد وصيـاغــة الدعــوة للاجتمـاع وجــدول الأعمـال .

  • إعـداد وصيـاغــة القـرارات والنتـــائــج .

  • المذكــرات الـداخليــة .

  • مذكــرات العــرض .

  • المذكــرات التفسيــريــة .

الرسائل والتقارير :

  • مفــاهيــم التقــاريــر والرسائل وأنواعهــا .

  • التميز بين كتابة التقارير وكتابة الرسائل .

  • التعرف على خصائص الأنواع المختلفة للتقارير.

  • التطبيق الفعال لمرحلتي إعداد وتنظيم التقرير .

  • مفهوم وأهمية التقارير

  • الشكل العام وهيكل التقرير

  • أنواع التقارير

  • استقصاء الرسائل والتقارير

  • مرحلة اعداد التقرير

  • أجــزاء وخصـائص التقـريــر الجيــد .

  • مراحـل إعـداد وصيـاغــة التقـريــر .

مختبــر عملـى إعــداد التقــاريــر :

  • مجموعـات عمـل من المشاركيــن لإعـداد تقــاريــر متنــوعــة من واقــع بيئــة العمــل.

عــرض وتلخيص التقــاريــــر : -

تمثيــل أدوار لعــرض وتقـديــم التقــاريــر التى أعـدهـا المشاركــون .

  • مهـارة تلخيـص التقــاريــر .

الفــرق بين التلخيـص والملخـص والخلاصـة :

  • تقليص الأعمـال الورقيــة من خلال تقليـص المذكـرات والتقــاريــر .

المواعيد المتاحة