استخدام الحاسب الألي في إدارة المشتريات

الاهداف العامة :

  • التعرف على مفهوم ادارة المواد وسلاسل الإمداد والتموين والفرق بينها وبين مفاهيم ادارة المشتريات والمخازن.
  • اكتساب المهارات والطرق العملية لتحقيق اهداف ادارة المشتريات والمخازن.
  • التعرف على احدث الطرق العلمية والعملية لتاهيل و تقويم الموردين .
  • اكتساب مهارات تكنولوجيا المعلومات والانترنت و الحاسب الآلي فى عملية تاهيل وتقويم الموردين.
  • صقل خبرات واكتساب مهارات اقامة علاقة طويلة الاجل مع الموردين
  • التعرف على أدوات وأساليب مراجعة وتقييم إجراءات وسجلات الشراء والإمداد والتموين .
  • تنمية المهارات من خلال التعرف على طرق الشراء و إجراءات طرح المناقصات .
  • تنمية مهارات المشاركين في مجالات التحليل الفني للعروض والمناقصات وكراسات المواصفات والكميات.
  • اكتساب مهارات لإعداد نظام متكامل لإدارة المشتريات والاحتياجات والإمداد والتموين عن طريق تحسين الإجراءات المطبقة.

المحتوى العلمى:

الوحدة الأولى :

مفاهيم إدارة المواد وسلاسل الإمداد والتموين

  • مفهوم إدارة المواد .
  • أوجه الاختلاف بين إدارة المواد ووظيفة الشراء .
  • إدارة المواد وإدارة الإمداد والتموين .
  • أهمية إدارة المواد .
  • أهداف ووظيفة إدارة المواد .
  • اختصاصات جهاز إدارة المواد .
  • أهمية وأهداف وظيفة الشراء .
  • إجراءات وطرق الشراء .

الوحدة الثانية:

  • التحليل الفني و تقييم إجراءات و سجلات الشراء والإمداد والتموين
  • المقصود بإجراءات الشراء والإمداد والتموين .
  • تلقى طلبات الشراء والإمداد والتموين .
  • مراجعة طلبات الشراء والإمداد والتموين .
  • مراجعة توصيف الجودة و دراسة السوق .
  • اختيار أسلوب الشراء الأمثل .
  • تقييم الموردين و اختيار المصدر الأنسب والتفاوض . - إصدار أمر التوريد .
  • متابعة أوامر التوريد .
  • الاستلام و الفحص .
  • مراجعة الفواتير و سداد القيمة .
  • متابعة و تقييم الأداء اللوجيستى .

الوحدة الثالثة:

  • طرق وأساليب تقويم الموردين وأداء إدارة المواد والاحتياجات
  • المفاضلة بين الموردين واختيار المورد المناسب .
  • العوامل المستخدمة فى تأهيل وتقويم الموردين .
  • طرق وأساليب تقويم الموردين .
  • الاتجاهات الحديثة فى تأهيل وتقويم الموردين .

الوحدة التدريبية الرابعة:

  • دور تكنولوجيا المعلومات و الحاسب الالى فى اداء ادارة المواد والاحتياجات
  • دور تكنولوجيا المعلومات و الحاسب الآلي في زيادة فعالية تأهيل وتقويم الموردين وأداء إدارة المواد والاحتياجات .
  • مصادر الحصول على المعلومات عن الموردين باستخدام وسائل تكنولوجيا المعلومات والانترنت و الحاسب الآلي .
  • إعداد قواعد بيانات الموردين باستخدام الحاسب الآلى .
  • حالات عملية وتدريبات باستخدام الانترنت و الحاسب الآلي .

الوحدة الخامسة

إرساء المناقصة و إبرام العقود.

  • التفاوض الشرائي الفعال مع الموردين .
  • الترسية وتحرير العقد .
  • إجراءات تنفيذ العقود .
  • التصرف حيال الأصناف الغير مطابق للمواصفات .

المشاركون:

  • السادة مديرى المشتريات والاحتياجات الداخلية والخارجية ومديرى ادارة المواد وسلاسل الامداد والتموين وجميع السادة رؤساء الاقسام والسادة المشرفين والموظفين العاملين بادارة المشتريات و المواد وسلاسل الامداد والتموين التى تتطلب طبيعة اعمالهم تاهيل وتقويم الموردين وكافة مصادر سد الاحتياجات بغرض اقامة علاقة دائمة .

المواعيد المتاحة