إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات

أهــداف الــدورة :

  • تطبقات القواعد الشكلية والموضوعية ومبادئ الاتصال الكتابي في إعداد الأنواع المختلفة من التقارير والمذكرات والرسائل الإدارية ومحاضر الاجتماعات.

  • تطبقات على استخدام الأساليب الإحصائية والبيانية المناسبة في عرض محتويات التقرير باستخدام الحاسب الآلي.

  • المهارت الفنية لإعداد مراسلات فنية أوإدارية.

  • المهارات الفنية لكتابة محاضر الاجتماعات.

موجه الى :

مديري الماكتب والسكرتارية، ومدراء الأقلام، رؤساء أقسام شؤون الموظفين ، مقررو اللجان وكافة العاملين الإداريين.

محتـويـات الــدورة :

  • التقارير والرسائل وأهميتها في العمل الإداري

  • الكتابة الإدارية كوسيلة اتصال فعالة

  • دور الكتابة الإدارية في تبسيط الإجراءات تطبيقات عملية على الكتابة الإدارية

  • تطبيقات ( التقارير - الرسائل- المحاضر– المذكرات )

  • شروط كتابة التقارير تطبيقات الكتابة الناجحة للتقارير والرسائل والمذكرات

  • مهارات الصياغة اللغوية في إعداد الرسائل والمذكرات الرسمية والتقارير

  • كيفية إعداد المذكرات والفرق بين المذكرات الرسمية وغير الرسمية

  • تخطيط وتنظيم التقارير للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات

  • مهارات لتحسين إسلوبك في الكتابة.

  • خطوات للتغلب على ضياع الأفكار عند بدء الكتابة.

  • مهارات للصياغة اللغوية في إعداد التقارير. التطبيق العملي لإعداد التقارير باستخدام أنظمة البرامج الجاهزة للحاسب الآلي

  • مهارات العرض والمناقشة

  • تطبيقات عرض التقارير باستخدام الحاسب الآلي

  • تطبيقات على كتابة التقارير الفنية

  • كيفية إعداد التقارير الفنية

  • تخطيط وتنظيم التقارير الفنية للتوصل إلى نتائج وتقديم توصيات

  • مرفقات التقارير الفنية ( الخرائط – الجدوال - ... ) حالة عملية كل متدرب يعد تقرير متكامل ويجهز له عرض على الحاسب الآلى.

المواعيد المتاحة