الاتجاهات الحديثة في إدارة المشتريات والتموين الفعال

أهداف البرنامج :

صقل وتنمية قدرات ومهارات المشاركين فى مجالي الشراء والتخزين ، من خلال تطبيق العديد من التمارين العملية بما يمكنهم من إدارة العمل بكفاءة وفاعلية وبإنتهاء البرنامج سيكون المشارك قادراً على :
  • تفهم وإدراك نظامى الشراء والتخزين .
  • الإعداد الجيد لعملية التفاوض مع الموردين بما يدعم المركز التفاوضى للمنظمة .
  • تقدير كمية الطلب الاقتصادية التي تحمل المنظمة أقل تكلفة ممكنة .
  • تطبيق أسلوب التحليل الثلاثي في مراقبة المخزن .
  • اختيار سياسة مراقبة المخزون الملائمة لأصناف المخزون .
  • تحديد مستوى إعادة الطلب للمواد المخزنة بدقة .
  • القضاء على مخلفات والرواكد بما يضمن عدم تضخمها .

محتوى البرنامج :

ماهية وظيفة الشراء

  • تعريف وظيفة الشراء .
  • وظائف ومهام إدارة المشتريات في المنظمات الكبرى (مختبر) .
  • أهمية وظيفة الشراء .
  • نظام الشراء .

مهارات التفاوض مع الموردين

  • ماهية التفاوض .
  • كيف تستعد لعملية التفاوض ؟
  • تحديد الأهداف الأساسية والفرعية وبدائلها .
  • تحديد الفرص والقيود التفاوضية المفروضة (ورشة عمل) .
  • تحديد القضايا التفاوضية (ورشة عمل) .
  • توفير البيانات والمعلومات والوثائق (ورشة عمل) .
  • تقييم المركز التفاوضي النسبي .
  • تحديد الإستراتيجيات والتكتيكات الأساسية والبديلة المتبعة .
  • إستراتيجيات ماذا نحقق؟
  • إستراتيجيات كيف نحقق؟
  • إستراتيجيات متى؟
  • اختيار المفاوض أو فريق التفاوض (استقصاء) .
  • تحديد أجندة التفاوض .
  • اختيار لغة التفاوض .
  • تحديد مكان التفاوض .
  • ترتيبات الاتصال .
  • الجلسة الافتتاحية .
  • تحديد السيناريوهات البديلة للمناقشة والحوار .
  • التدريب العملي لفرق التفاوض .

تخطيط المشتريات .. كم نطلب؟

  • عناصر التكاليف المحددة لكمية الطلب.
  • تكلفة الطلب .
  • تكلفة التخزين .

مختبر عملي : كيف تحدد كمية الشراء الاقتصادية؟

  • نظام المخزون .
  • تعريف المخزون .
  • أهداف ومسئوليات وظيفة التخزين .
  • عناصر نظام المخزون .
  • أنواع المخزون .

مراقبة المخزون .... ماذا نراقب؟

  • فلسفة التحليل الثلاثي A B C
  • تمرين : من الهدافين؟
  • أسس التحليل الثلاثي.
  • تمرين : كيف تجري التحليل الثلاثي؟
  • أوجه الاستفادة من نتائج التحليل الثلاثى .

سياسة مراقبة المخزون .... كيف نراقب؟

  • ماذا نراقب؟
  • كيف نراقب؟
  • كيفية تطبيق السياسات العامة لمراقبة المخزون؟
  • تحديد مستوى إعادة الطلب . متى نطلب؟
  • ماهية مستوى إعادة الطلب .
  • فترة التوريد ومعدل السحب .
  • مخزون الأمان .
  • تحديد نقطة إعادة الطلب فى حالة التأكد .

كيف تحدد نقطة إعادة الطلب فى حالة عدم التأكد؟

  • معالجة المخلفات والمخزون الراكد؟
  • مفاهيم أساسية .
  • مخزون المخلفات .
  • مستندات حركة المخلفات .
  • قواعد معالجة المخلفات .
  • كيف تقضى على المخزون الراكد بمنظمتك؟

المواعيد المتاحة